En relación al resto de módulos que ofrecemos, el Sistema de Facturación Computarizada es un desarrollo a medida del cliente, ya que pueden requerir alguna opción referida al rubro o tipo de actividad de su empresa, o reporte específico.
Dicho desarrollo parte de la base que el Sistema de Facturación genera el Código de Control, el Código QR y la factura con las características según normativa vigente.
El Código de Control, (Ver.7.0 10.09.2007), es un dato alfanumérico generado e impreso por el sistema de facturación computarizada a tiempo de emitir una factura. Constituye una representación única de una factura, que es empleada por el SIN para que junto a otra información permitan determinar la validez o no de la misma.
Este código se genera en base a información de dosificación de la factura, información de la transacción comercial, y un dato alfanumérico denominado Llave de Dosificación, que el contribuyente recibirá por Internet cada vez que solicite dosificaciones de facturas para su sistema de facturación computarizada.
La implementación del código QR están enmarcada por la RND 10-0021-16.
Tanto el Código de Control como el Código QR, es generado por nuestro sistema de acuerdo a normas y disposiciones legales vigentes.
EMISIÓN DE FACTURAS A TRAVES DE SISTEMAS DE FACTURACIÓN COMPUTARIZADA
Todo contribuyente que requiera emitir facturas haciendo uso de un sistema de facturación computarizada, deberá previamente:
- Registrar su sistema de facturación computarizada en oficinas del Servicio de Impuestos Nacionales, llevando a cabo el trámite de Registro de Auto impresores, o a través del Portal Tributario, siempre que el contribuyente sea Newton.
- Certificar la correcta generación del Código de Control, ingresando al Portal Tributario y sometiéndose a una prueba de certificación, la cual verificará que su sistema de facturación genera correctamente el Código de Control.
Una vez que el sistema de facturación esté registrado y certificado por el SIN, el contribuyente podrá:
- Solicitar dosificación de facturas para su sistema de facturación computarizada. Este trámite deberá realizarse a través del Portal Tributario, producto del mismo el contribuyente recibirá un Certificado de Activación de Dosificación, que incluirá información de la dosificación realizada.
- Recabar la Llave de Dosificación que el SIN asignó a su dosificación, esto a partir del Portal Tributario. Dada la sensibilidad de este dato, su conocimiento y divulgación serán de entera y absoluta responsabilidad del contribuyente.
- Configurar su sistema de facturación computarizada, ingresando información de dosificación contenida en el Certificado de Activación de Dosificación de Facturas, además de la Llave de Dosificación recibida.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE FACTURACIÓN COMPUTARIZADA
- Genera libro de ventas IVA, asimismo lo exporta en formato ASCII (TXT) para el software FACILITO.
- Realiza el control y seguimiento de los productos, desde el cual permite conocer el stock disponible.
- Genera reportes para el control de proveedores y clientes
- Reporte Kardex físico valorado de los productos.