El Sistema de Activos Fijos, le permitirá dar de Alta según los Rubros Contables y Tipos de Bien que figuran en el Anexo del Art. 22 del D.S. 24051, en el que detalla los años de vida útil y el coeficiente de Depreciación.
Para dar de alta los activos fijos, podrá indicar al sistema, a partir de qué mes procesará la depreciación, y actualización.
Según sus necesidades en cuanto a información a partir de los reportes, debe registrar los datos que corresponde, en administración de tablas.
El registro se realiza en el orden que se muestra a continuación:
- Proyecto, puede ser la empresa en si. o el proyecto como tal si es una empresa constructora, o una ong.
- División, registramos según el organigrama de la empresa. ejemplo, administración, comercialización, etc. .
- Unidad, se refiere a los departamentos en los cuales la empresa tiene bienes.
- Ciudad, se refiere a las ciudades en las cuales la empresa tenga activos fijos.
- Edificio, puede ser el edificio en sí, o la dirección en la cual la empresa tenga activos.
- oficina, la división física, o área asignada donde se encuentran los activos.
Estas opciones tienen la finalidad de determinar con exactitud, dónde se encuentra un determinado bien.
También le permite registrar los datos de los responsables de los bienes de uso, ingresando su nombre, y cargo que desempeña.
Al dar de alta un activo, este muestra el acta de recepción y entrega de bienes de uso, y el documento de alta del activo fijo, ambos reportes se pueden imprimir.
Permite la exportación a excel, del detalle de los bienes registrados, para posteriormente adjuntarlo, al formulario 605.
Si desea un reporte más resumido, podemos ver el reporte resumen por rubros contables. Este reporte a diferencia del anterior totaliza los valores por rubros.
Entre la variedad de reportes que genera el sistema, otro de los usuales es el reporte por responsable, este muestra los bienes a carga de la persona seleccionada.
Cabe resaltar que los reportes mensuales, son acumulativos. Es decir, si vemos el reporte de octubre, éste totaliza el movimiento desde enero, a octubre.
Otra de las opciones que tiene este módulo, es poder realizar transferencias, cuando uno, o varios bienes, cambian de responsable.
Adicionalmente, tenemos la opción de crear usuarios, delimitar acceso a usuarios, obtener una copia de respaldo, importar dicha copia, editar datos de la empresa, y realizar el mantenimiento de índices.
Cada vez que sale del sistema, puede obtener una copia de respaldo de todo lo trabajado hasta el momento.