Las características pueden varias según los requerimientos del cliente o usuario final, aclaramos también que existen tres versiones del Módulo de Facturación.

• Sistema de Facturación Computarizada: Que le emite sus facturas según las exigencias del Servicio de Impuestos Nacionales y genera el libro de ventas en formato txt.
• Sistema de Facturación Computarizada integrado con el Módulo de Inventarios: Que parte de las existencias de almacén para realizar el registro y emisión de la factura, con ello, el usuario tendrá la seguridad que la factura emitida está de acuerdo a las exigencias del SIN y a la vez tener acceso a reportes relacionados a la existencia de materiales y/o productos de su almacén (Kardex Físico Valorado) entre otros.
• Sistema de Facturación Computarizada integrado con el Módulo de Inventarios y el Módulo Contable: A partir de la emisión de la factura, el sistema descontará el producto en las existencias de almacén y generará su asiento de ingreso por la venta del producto y su asiento de costo.

Para la completa implementación de este módulo, el cliente cuenta con un tiempo prudente de correcciones y opciones adicionales a requerimiento del mismo.

El tiempo de desarrollo varía a partir de 3 semanas según la cantidad y complejidad de los requerimientos que haga el cliente o usuario final.

En relación al resto de módulos que ofrecemos, el Sistema de Facturación Computarizada es un desarrollo a medida del cliente, ya que pueden requerir alguna opción referida al rubro o tipo de actividad de su empresa, o reporte específico.

Dicho desarrollo parte de la base que el Sistema de Facturación genera el Código de Control, el Código QR y la factura con las características según normativa vigente.

El Código de Control, (Ver.7.0 10.09.2007), es un dato alfanumérico generado e impreso por el sistema de facturación computarizada a tiempo de emitir una factura. Constituye una representación única de una factura, que es empleada por el SIN para que junto a otra información permitan determinar la validez o no de la misma.

Este código se genera en base a información de dosificación de la factura, información de la transacción comercial, y un dato alfanumérico denominado Llave de Dosificación, que el contribuyente recibirá por Internet cada vez que solicite dosificaciones de facturas para su sistema de facturación computarizada.

La implementación del código QR están enmarcada por la RND 10-0021-16.

Tanto el Código de Control como el Código QR, es generado por nuestro sistema de acuerdo a normas y disposiciones legales vigentes.

EMISIÓN DE FACTURAS A TRAVES DE SISTEMAS DE FACTURACIÓN COMPUTARIZADA

Todo contribuyente que requiera emitir facturas haciendo uso de un sistema de facturación computarizada, deberá previamente:

• Registrar su sistema de facturación computarizada en oficinas del Servicio de Impuestos Nacionales, llevando a cabo el trámite de Registro de Auto impresores, o a través del Portal Tributario, siempre que el contribuyente sea Newton.
• Certificar la correcta generación del Código de Control, ingresando al Portal Tributario y sometiéndose a una prueba de certificación, la cual verificará que su sistema de facturación genera correctamente el Código de Control.

Una vez que el sistema de facturación esté registrado y certificado por el SIN, el contribuyente podrá:

• Solicitar dosificación de facturas para su sistema de facturación computarizada. Este trámite deberá realizarse a través del Portal Tributario, producto del mismo el contribuyente recibirá un Certificado de Activación de Dosificación, que incluirá información de la dosificación realizada.
• Recabar la Llave de Dosificación que el SIN asignó a su dosificación, esto a partir del Portal Tributario. Dada la sensibilidad de este dato, su conocimiento y divulgación serán de entera y absoluta responsabilidad del contribuyente.
• Configurar su sistema de facturación computarizada, ingresando información de dosificación contenida en el Certificado de Activación de Dosificación de Facturas, además de la Llave de Dosificación recibida.

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE FACTURACIÓN COMPUTARIZADA

• Genera libro de ventas IVA, asimismo lo exporta en formato ASCII (TXT) para el software FACILITO.
• Realiza el control y seguimiento de los productos, desde el cual permite conocer el stock disponible.
• Genera reportes para el control de proveedores y clientes
• Reporte Kardex físico valorado de los productos.